人力资源数字化转型(人力资源数字化转型行动指南)

口袋学院网 2024-05-13 07:46 1

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数字化转型需要哪些协同支持?

传统企业人力资源管理管理模式下,员工、员工入职,绩效管理、合同管理等方面的事务,占据人力资源部门的大量时间,都是一些繁琐的碎事,合同的整理归档,不仅容易丢失文件,还容易忘记续签时间。

人力资源数字化转型(人力资源数字化转型行动指南)人力资源数字化转型(人力资源数字化转型行动指南)


而随着数字化发展的趋势,企业更倾向于用人力资源管理系统工具来帮助企业管理人力资源。

数字化人事管理系统能够帮助人事岗位从繁琐的日常事务中解脱出来, 以信息化、数字化、智能化为切入点, 畅通人力资源管理,提升管理效能,盘活人力资源存量,提高人事的工作效率。

很多企业多存在这人力配置不合理,存在人力资源浪费的现象,而人事管理系统可以帮助企业对企业组织架构、员工关系,按照企业和职工双方人岗需求, 进行人岗匹配,把合适的人放在合适的岗位,极大的提高企业人效。

人力资源数字化是企业数字化转型中的重要部分,是由表及里、由下至上的多层次变革。其核心价值在于盘活人力资源管 理中的各项数据,重塑管理与业务流程,达成提升企业管理能效、优化员工工作体验的效果。基本定义上,人力资源数字化的主体为企业的人力资源部门,狭义上指在人力资源部门内部进行数字化转型,广义上则指将人力资源业务融入企业运 行生态,与企业数字化转型形成交互配合。

近年来,人力资源的数字化管理随着企业数字化转型成为未来大势所趋。随着互联网、移动互联网迅速发展,人与人的连接、人与组织的连接、组织与组织的连接、人与物的连接、物与物的连接逐渐强化,而充分的连接带来了复杂的管理挑战。尤其是进入5G时代后,连接变得更加快速普遍,企业与人之间的衔接更为简单便捷。

由于互联网的迅猛发展,工作和个人的关系无论是从时间还是空间上来讲,都变得紧密相连。在此次期间,企业通过各种数字化手段随时随地连接到自己的员工,安排工作,线上办公,实时互动。因此,这种线上工作已成为当前职场的一种全新工作模式。

人力资源数字化转型的必要性

随着互联网、大数据、云计算等数字化技术给整个和商业逻辑带来的变革,企业数字化转型成为新浪潮。大型企业人力资源部门作为变革的参与者和推动者,需要快速应对来自业务、人才、体验的各项挑战:

业务变革 :强调敏捷自动的工作方式,更简化的业务和作模式,关注预测的风险防控;

人才变革 :吸引和激励高端复合型人才,挖掘与储备热门新技能人才,识别与提升现有核心人才;

体验变革 :提升员工的工作体验,激活、激发新生代员工工作动性;

面对这些挑战,人力资源管理需要进行相应的转变,通过数字化手段促进管理提升、业务转型和协同管理。

人力资源转型升级策略

人力资源信息化升级

人力资源管理者需要通过移动端、云端、商业智能等新技术连接COE、HRBP、SDC以及所服务的部门经理和员工,促进人力资源的创新,以及对”研发设计““运营支撑”“业务需求”所需提供大数据分析与预测,而不仅仅是提升信息化或办公效率为目标

人力资源数据处理能力升级

人力资源管理者需要具备数据挖掘、搜集、分析、预测、建模、验证、优化、改进管理等一系列技能,针对外部经济、资源、企业管理、人力资源管理、个人以及员工等数据进行有效的资源配置。

构建端到端的人力资源运营流程

基于线上数字化管理平台,企业应当重新定位人力资源运营管理流程。在梳理和完善流程的过程中,应当充分理解数字化技术能为企业的运营管理带来的价值,通过制度流程化、流程表单化、表单信息化的方式将业务流程嵌入数字化系统平台中,实现业务集成化、数据归档化、流程自动化、沟通智能化的高效运作。

智能化服务员工

搭建覆盖员工从接受Offer到离职全过程职业周期的智能化数字服务系统,借助人工智能技术为员工提供全渠道、高感知、强体验的数字化体验。不仅可以使人力资源管理活动自动化,而且比员工更快、更准确地进行数据的输入、输出。

人力资源管理数字化转型需要从顶层组织架构入手,以信息化升级和数据化能力升级为起点,人力资源运营转型为策略,以平台化管理为支撑,打造人力资源管理数字化的闭环。目的是全面提升数字化能力,让“数字化思维”贯穿于企业与“人”相关的经营管理的方方面面,为企业在数字化转型中的关键要素“人”进行赋能。

数字化转型需要多方面的协同支持,以下是一些重要的协同支持:

层的决心:数字化转型必须是自上而下驱动的行为,必须是在层的统一部署与决策下进行转型。

技术与人才的储备:数字化转型需要各类先进技术的支撑,需要通过技术手段管理企业的各类数据,并把数据作为企业转型的依据。要实现转型,必须有人才的支持,这里的人才不仅仅包括IT人才,更需要懂业务的人才,只有两类人才紧密合作才能把业务流程通过技术的手段融合起来,为数字化转型打好基础。

全员的理解与支持:数字化转型过程中,必将出现各类问题,需要企业全员的理解与支持,参与并提出问题,修改问题,快速进行替代。

资源的保障:数字化转型必然需要进行软件、硬件系统的投资,以及全员的培训,资金与人力必须有保障。同时,转型过程中,必然会有困难与挫折,资金投入必须有持续性。

风险的控制:转型的目的是提升竞争力,提升效率,因此转型与业务的正常进行是并行的,不能因为转型而造成业务的混乱。

除此之外,还需要与供应商、合作伙伴、客户等利益相关者建立良好的合作关系,以实现数字化转型的顺利推进。

人力资源数字化转型是什么?

传统企业人力资源管理管理模式下,员工、员工入职,绩效管理、合同管理等方面的事务,占据人力资源部门的大量时间,都是一些繁琐的碎事,合同的整理归档,不仅容易丢失文件,还容易忘记续签时间。

而随着数字化发展的趋势,企业更倾向于用人力资源管理系统工具来帮助企业管理人力资源。

数字化人事管理系统能够帮助人事岗位从繁琐的日常事务中解脱出来, 以信息化、数字化、智能化为切入点, 畅通人力资源管理,提升管理效能,盘活人力资源存量,提高人事的工作效率。

很多企业多存在这人力配置不合理,存在人力资源浪费的现象,而人事管理系统可以帮助企业对企业组织架构、员工关系,按照企业和职工双方人岗需求, 进行人岗匹配,把合适的人放在合适的岗位,极大的提高企业人效。

人力资源数字化是企业数字化转型中的重要部分,是由表及里、由下至上的多层次变革。其核心价值在于盘活人力资源管 理中的各项数据,重塑管理与业务流程,达成提升企业管理能效、优化员工工作体验的效果。基本定义上,人力资源数字化的主体为企业的人力资源部门,狭义上指在人力资源部门内部进行数字化转型,广义上则指将人力资源业务融入企业运 行生态,与企业数字化转型形成交互配合。

不懂数字化转型的HR和企业,终将被淘汰

传统企业人力资源管理管理模式下,员工、员工入职,绩效管理、合同管理等方面的事务,占据人力资源部门的大量时间,都是一些繁琐的碎事,合同的整理归档,不仅容易丢失文件,还容易忘记续签时间。

而随着数字化发展的趋势,企业更倾向于用人力资源管理系统工具来帮助企业管理人力资源。

数字化人事管理系统能够帮助人事岗位从繁琐的日常事务中解脱出来, 以信息化、数字化、智能化为切入点, 畅通人力资源管理,提升管理效能,盘活人力资源存量,提高人事的工作效率。

很多企业多存在这人力配置不合理,存在人力资源浪费的现象,而人事管理系统可以帮助企业对企业组织架构、员工关系,按照企业和职工双方人岗需求, 进行人岗匹配,把合适的人放在合适的岗位,极大的提高企业人效。

人力资源数字化是企业数字化转型中的重要部分,是由表及里、由下至上的多层次变革。其核心价值在于盘活人力资源管 理中的各项数据,重塑管理与业务流程,达成提升企业管理能效、优化员工工作体验的效果。基本定义上,人力资源数字化的主体为企业的人力资源部门,狭义上指在人力资源部门内部进行数字化转型,广义上则指将人力资源业务融入企业运 行生态,与企业数字化转型形成交互配合。

近年来,人力资源的数字化管理随着企业数字化转型成为未来大势所趋。随着互联网、移动互联网迅速发展,人与人的连接、人与组织的连接、组织与组织的连接、人与物的连接、物与物的连接逐渐强化,而充分的连接带来了复杂的管理挑战。尤其是进入5G时代后,连接变得更加快速普遍,企业与人之间的衔接更为简单便捷。

由于互联网的迅猛发展,工作和个人的关系无论是从时间还是空间上来讲,都变得紧密相连。在此次期间,企业通过各种数字化手段随时随地连接到自己的员工,安排工作,线上办公,实时互动。因此,这种线上工作已成为当前职场的一种全新工作模式。

人力资源数字化转型的必要性

随着互联网、大数据、云计算等数字化技术给整个和商业逻辑带来的变革,企业数字化转型成为新浪潮。大型企业人力资源部门作为变革的参与者和推动者,需要快速应对来自业务、人才、体验的各项挑战:

业务变革 :强调敏捷自动的工作方式,更简化的业务和作模式,关注预测的风险防控;

人才变革 :吸引和激励高端复合型人才,挖掘与储备热门新技能人才,识别与提升现有核心人才;

体验变革 :提升员工的工作体验,激活、激发新生代员工工作动性;

面对这些挑战,人力资源管理需要进行相应的转变,通过数字化手段促进管理提升、业务转型和协同管理。

人力资源转型升级策略

人力资源信息化升级

人力资源管理者需要通过移动端、云端、商业智能等新技术连接COE、HRBP、SDC以及所服务的部门经理和员工,促进人力资源的创新,以及对”研发设计““运营支撑”“业务需求”所需提供大数据分析与预测,而不仅仅是提升信息化或办公效率为目标

人力资源数据处理能力升级

人力资源管理者需要具备数据挖掘、搜集、分析、预测、建模、验证、优化、改进管理等一系列技能,针对外部经济、资源、企业管理、人力资源管理、个人以及员工等数据进行有效的资源配置。

构建端到端的人力资源运营流程

基于线上数字化管理平台,企业应当重新定位人力资源运营管理流程。在梳理和完善流程的过程中,应当充分理解数字化技术能为企业的运营管理带来的价值,通过制度流程化、流程表单化、表单信息化的方式将业务流程嵌入数字化系统平台中,实现业务集成化、数据归档化、流程自动化、沟通智能化的高效运作。

智能化服务员工

搭建覆盖员工从接受Offer到离职全过程职业周期的智能化数字服务系统,借助人工智能技术为员工提供全渠道、高感知、强体验的数字化体验。不仅可以使人力资源管理活动自动化,而且比员工更快、更准确地进行数据的输入、输出。

人力资源管理数字化转型需要从顶层组织架构入手,以信息化升级和数据化能力升级为起点,人力资源运营转型为策略,以平台化管理为支撑,打造人力资源管理数字化的闭环。目的是全面提升数字化能力,让“数字化思维”贯穿于企业与“人”相关的经营管理的方方面面,为企业在数字化转型中的关键要素“人”进行赋能。

数字化转型需要多方面的协同支持,以下是一些重要的协同支持:

层的决心:数字化转型必须是自上而下驱动的行为,必须是在层的统一部署与决策下进行转型。

技术与人才的储备:数字化转型需要各类先进技术的支撑,需要通过技术手段管理企业的各类数据,并把数据作为企业转型的依据。要实现转型,必须有人才的支持,这里的人才不仅仅包括IT人才,更需要懂业务的人才,只有两类人才紧密合作才能把业务流程通过技术的手段融合起来,为数字化转型打好基础。

全员的理解与支持:数字化转型过程中,必将出现各类问题,需要企业全员的理解与支持,参与并提出问题,修改问题,快速进行替代。

资源的保障:数字化转型必然需要进行软件、硬件系统的投资,以及全员的培训,资金与人力必须有保障。同时,转型过程中,必然会有困难与挫折,资金投入必须有持续性。

风险的控制:转型的目的是提升竞争力,提升效率,因此转型与业务的正常进行是并行的,不能因为转型而造成业务的混乱。

除此之外,还需要与供应商、合作伙伴、客户等利益相关者建立良好的合作关系,以实现数字化转型的顺利推进。

01

企业进行数字化转型的必要性

2020庚子鼠年的伊始,一场突如其来的肺炎打乱了企业春节后原有的开工节奏,全国所有大中小型企业停工,员工在家待业。一时间大家都显得有点猝不及防。

为保证企业期间的正常运转,云办公、视频会议、在线面试等新型数字化办公模式孕育而起。

本次对所有企业都是一次大考,那些数字化能力弱的企业,在中遭受了极大损失,有的甚至破产倒闭。但早期做了数字化布局和投资的企业,这次的反应速度就非常块,员工进入在线工作状态的能力就比较强,遭受的损失就相对较小。

事实确实如此,本次加速催化了企业进行数字化转型的进程,企业利用大数据、云计算、物联网、移动互联等技术推动数字化转型已成为一种必然的发展趋势。

企业的核心竞争能力从过去传统的“制造能力”变成了“服务能力+数字化能力+制造能力” ,这无疑是一个确定性的结论。

另外可以洞见的是,为不断提高企业运转效率和抗击突发风险的能力,企业在线数字化办公的正在到来。

你和你的企业都准备好了吗?

02

HR数字化转型给企业带来的价值

企业所拥有的一切资源中,人力资源是宝贵的,21世纪宝贵的是人才。的确,人才是公司管理的核心。

不断提高人力资源开发与管理的水平,是企业的核心要务。所以,在所有涉及到企业数字化转型的领域中,人力资源数字化转型无疑起到领头羊的作用。

人力资源数字化是指利用社交、移动、分析和云(SMAC)技术提高人力资源效率,换句话说,这是人力资源的结构性转变。

随着智能化、数字化、高效化的时代来临,使HR数字化成为一种必然趋势。通过“制度流程化、流程表单化、表单信息化”的方式将人力资源运营管理的方方面面落实到数字化系统平台中,可以实现公司业务集成化、流程自动化和智能化的高效运作。

具体的分析,HR数字化转型给公司带来的价值可以体现在以下几个方面:

降低用人成本

人事、管理等数字化工具可一站式集中管理企业的员工和求职者,可以降低一些不必要的人力资源和摩擦成本;同时管理软件强大的内推机制,可极大的降低企业在方面投入的成本。

提高工作价值转化

数字化工具可以帮助HR释放处理“重复又非增值”的时间。例如人事管理、薪酬发放、社保缴纳、发布、筛选等以上工作重复性、机械性相对来说比较高,十分适合借助数字化工具高效解决。

提升员工体验

将社交、移动、分析和云(SMAC)技术结合在一起的人力资源数字化模式,是改善员工和候选人体验的新平台,这对企业来说是一个品质上的飞跃。

增加人才引进准确度

HR可以借助数字化决策工具,通过后台提供的数据分析趋势,自动判断匹配度,辅助决策,排除人为偏,使决策更有说服力。即数字化帮助HR从凭直觉、感觉、经验,向量化、精准、细化过渡。

对此,可能有些企业主可能会疑惑:“我已经雇了人专门做HR,为什么还要花钱帮TA提高工作效率?”

这样的疑惑情有可原,却忽视了数字化在线模式和智能协同的价值,忽视了组织数字化的价值,忽视了企业整体数字化能力的价值。而这些价值,在此次这样的特殊时期,都得到了很大的验证和认同。

03

如何进行HR数字化转型

进行数字化转型首先就是要重新定义使命,即进行HR数字化转型的目的是什么?这需要与原有的HR工作思维做一个较大的改变。

鉴于此,HR们可以考虑从以下几个方面进行数字化转型。

人事管理 (需求度:✭✭✭✭ )

引进人事管理智能化工具,一站式集中公司员工管理,降低人事管理成

薪酬发放(需求度:✭✭✭)

引进智能薪酬工具,提升每月薪酬计算、奖金发放效率和准确度;自动化发送工资条,降低工资发放错误风险 

社保管理(需求度:✭✭✭)

引进社保管理数字化工具,目前市面上的工具一般可做到:每月社保缴纳管理、社保待办提醒、社保数据联动薪资计算、社保账单管理等一键流程化功能,规避入离职人员社保缴纳失误、不及时等问题。

管理(需求度:✭✭✭✭✭ )

引进ATS(管理软件),可实现整个流程的一站式高效协同跟进。全面提高效率和降低成本

绩效考核(需求度:✭✭)

引进绩效考核管理工具,科学跟踪、评估每位员工的绩效,提升公司考核科学性和权威性。

HR数字化的两大成功关键分别是管理层支持和人事团队转型。管理层支持就是要得到公司老板意识上的认可和资金上的支持。人事团队转型则是整个HR团队的搭建要向数字化团队靠拢。

在这场变革中,那些将自己时间价值化的HR将破茧而出,真正变成公司的发展引擎和核心人才。于此同时,那些低效的HR将就此沉沦,更加远离公司业务价值链,成为纯粹的支持部门和勤杂工。

04

旺才,致力于让变的简单

HR在日常工作中拥有非常多的痛点,但点其实大家都希望自己的时间和精力放在重要的事,放在业务所关心的事上面。

HR日常工作占比中的一块,就是工作,这个工作也是机械化程度较高、较为繁琐的一块。

整个工作一般流程较长,通常从职位发布-筛选-预约面试的整个流程,在一个月到三个月内就可以完成,筛选、预约面试等工作重复性、机械性相对来说比较高,十分适合借助数字化办公,因此企业可以选择数字化作为人事数字化的开端。

旺才管理软件,是一款专注于人力资源领域的SaaS产品,通过数字化技术的应用,一站式提升企业效率。

那么如何让工作变的省时省力,如何降低成本?

旺才解决方案

职位发布

HR可在旺才产品后台统一管理(发布、删除)职位,一键发布至多个渠道,不必重复地粘贴JD内容

人才招募

旺才管理软件帮助HR建立专属品牌主页,开展内推,大大扩充渠道,降低成本,同时获取更多的专业人才资源 

流程管理

HR与用人部门使用同一套旺才系统完成工作,可实现在线筛选、共享面试安排、实时获取面试反馈、自动发送待办任务通知等,实现从筛选到终录用全流程的全记录、复盘。 

人才库搭建与激活

旺才管理软件能帮助企业搭建结构化的人才库,对人才进行集中分类管控,积累历史求职者投递的,避免候选人在人员流动中丢失。

未来的,是快速迭代,不断变化,充满不确定性的。只有足够适应时代的HR和企业,才能在新的环境和大潮中坚强或者且不断成长,拥抱数字化,是解决组织能力的一项必修功课。

我们建议每位企业家都需要且必须需要以Develop a company as a product来构建自己的企业和业务。

同时旺才希望成为每位HR同学进行数字化管理的伙伴,奠定你和企业数字化的未来。

,欢迎大家关注“旺才网”微信公众号进行旺才管理软件进行体验。

人力资源“数字化转型?应该怎么做?

传统企业人力资源管理管理模式下,员工、员工入职,绩效管理、合同管理等方面的事务,占据人力资源部门的大量时间,都是一些繁琐的碎事,合同的整理归档,不仅容易丢失文件,还容易忘记续签时间。

而随着数字化发展的趋势,企业更倾向于用人力资源管理系统工具来帮助企业管理人力资源。

数字化人事管理系统能够帮助人事岗位从繁琐的日常事务中解脱出来, 以信息化、数字化、智能化为切入点, 畅通人力资源管理,提升管理效能,盘活人力资源存量,提高人事的工作效率。

很多企业多存在这人力配置不合理,存在人力资源浪费的现象,而人事管理系统可以帮助企业对企业组织架构、员工关系,按照企业和职工双方人岗需求, 进行人岗匹配,把合适的人放在合适的岗位,极大的提高企业人效。

数字化转型带给普通从业者的机遇——文末有重点

传统企业人力资源管理管理模式下,员工、员工入职,绩效管理、合同管理等方面的事务,占据人力资源部门的大量时间,都是一些繁琐的碎事,合同的整理归档,不仅容易丢失文件,还容易忘记续签时间。

而随着数字化发展的趋势,企业更倾向于用人力资源管理系统工具来帮助企业管理人力资源。

数字化人事管理系统能够帮助人事岗位从繁琐的日常事务中解脱出来, 以信息化、数字化、智能化为切入点, 畅通人力资源管理,提升管理效能,盘活人力资源存量,提高人事的工作效率。

很多企业多存在这人力配置不合理,存在人力资源浪费的现象,而人事管理系统可以帮助企业对企业组织架构、员工关系,按照企业和职工双方人岗需求, 进行人岗匹配,把合适的人放在合适的岗位,极大的提高企业人效。

人力资源数字化是企业数字化转型中的重要部分,是由表及里、由下至上的多层次变革。其核心价值在于盘活人力资源管 理中的各项数据,重塑管理与业务流程,达成提升企业管理能效、优化员工工作体验的效果。基本定义上,人力资源数字化的主体为企业的人力资源部门,狭义上指在人力资源部门内部进行数字化转型,广义上则指将人力资源业务融入企业运 行生态,与企业数字化转型形成交互配合。

近年来,人力资源的数字化管理随着企业数字化转型成为未来大势所趋。随着互联网、移动互联网迅速发展,人与人的连接、人与组织的连接、组织与组织的连接、人与物的连接、物与物的连接逐渐强化,而充分的连接带来了复杂的管理挑战。尤其是进入5G时代后,连接变得更加快速普遍,企业与人之间的衔接更为简单便捷。

由于互联网的迅猛发展,工作和个人的关系无论是从时间还是空间上来讲,都变得紧密相连。在此次期间,企业通过各种数字化手段随时随地连接到自己的员工,安排工作,线上办公,实时互动。因此,这种线上工作已成为当前职场的一种全新工作模式。

人力资源数字化转型的必要性

随着互联网、大数据、云计算等数字化技术给整个和商业逻辑带来的变革,企业数字化转型成为新浪潮。大型企业人力资源部门作为变革的参与者和推动者,需要快速应对来自业务、人才、体验的各项挑战:

业务变革 :强调敏捷自动的工作方式,更简化的业务和作模式,关注预测的风险防控;

人才变革 :吸引和激励高端复合型人才,挖掘与储备热门新技能人才,识别与提升现有核心人才;

体验变革 :提升员工的工作体验,激活、激发新生代员工工作动性;

面对这些挑战,人力资源管理需要进行相应的转变,通过数字化手段促进管理提升、业务转型和协同管理。

人力资源转型升级策略

人力资源信息化升级

人力资源管理者需要通过移动端、云端、商业智能等新技术连接COE、HRBP、SDC以及所服务的部门经理和员工,促进人力资源的创新,以及对”研发设计““运营支撑”“业务需求”所需提供大数据分析与预测,而不仅仅是提升信息化或办公效率为目标

人力资源数据处理能力升级

人力资源管理者需要具备数据挖掘、搜集、分析、预测、建模、验证、优化、改进管理等一系列技能,针对外部经济、资源、企业管理、人力资源管理、个人以及员工等数据进行有效的资源配置。

构建端到端的人力资源运营流程

基于线上数字化管理平台,企业应当重新定位人力资源运营管理流程。在梳理和完善流程的过程中,应当充分理解数字化技术能为企业的运营管理带来的价值,通过制度流程化、流程表单化、表单信息化的方式将业务流程嵌入数字化系统平台中,实现业务集成化、数据归档化、流程自动化、沟通智能化的高效运作。

智能化服务员工

搭建覆盖员工从接受Offer到离职全过程职业周期的智能化数字服务系统,借助人工智能技术为员工提供全渠道、高感知、强体验的数字化体验。不仅可以使人力资源管理活动自动化,而且比员工更快、更准确地进行数据的输入、输出。

人力资源管理数字化转型需要从顶层组织架构入手,以信息化升级和数据化能力升级为起点,人力资源运营转型为策略,以平台化管理为支撑,打造人力资源管理数字化的闭环。目的是全面提升数字化能力,让“数字化思维”贯穿于企业与“人”相关的经营管理的方方面面,为企业在数字化转型中的关键要素“人”进行赋能。

数字化转型需要多方面的协同支持,以下是一些重要的协同支持:

层的决心:数字化转型必须是自上而下驱动的行为,必须是在层的统一部署与决策下进行转型。

技术与人才的储备:数字化转型需要各类先进技术的支撑,需要通过技术手段管理企业的各类数据,并把数据作为企业转型的依据。要实现转型,必须有人才的支持,这里的人才不仅仅包括IT人才,更需要懂业务的人才,只有两类人才紧密合作才能把业务流程通过技术的手段融合起来,为数字化转型打好基础。

全员的理解与支持:数字化转型过程中,必将出现各类问题,需要企业全员的理解与支持,参与并提出问题,修改问题,快速进行替代。

资源的保障:数字化转型必然需要进行软件、硬件系统的投资,以及全员的培训,资金与人力必须有保障。同时,转型过程中,必然会有困难与挫折,资金投入必须有持续性。

风险的控制:转型的目的是提升竞争力,提升效率,因此转型与业务的正常进行是并行的,不能因为转型而造成业务的混乱。

除此之外,还需要与供应商、合作伙伴、客户等利益相关者建立良好的合作关系,以实现数字化转型的顺利推进。

01

企业进行数字化转型的必要性

2020庚子鼠年的伊始,一场突如其来的肺炎打乱了企业春节后原有的开工节奏,全国所有大中小型企业停工,员工在家待业。一时间大家都显得有点猝不及防。

为保证企业期间的正常运转,云办公、视频会议、在线面试等新型数字化办公模式孕育而起。

本次对所有企业都是一次大考,那些数字化能力弱的企业,在中遭受了极大损失,有的甚至破产倒闭。但早期做了数字化布局和投资的企业,这次的反应速度就非常块,员工进入在线工作状态的能力就比较强,遭受的损失就相对较小。

事实确实如此,本次加速催化了企业进行数字化转型的进程,企业利用大数据、云计算、物联网、移动互联等技术推动数字化转型已成为一种必然的发展趋势。

企业的核心竞争能力从过去传统的“制造能力”变成了“服务能力+数字化能力+制造能力” ,这无疑是一个确定性的结论。

另外可以洞见的是,为不断提高企业运转效率和抗击突发风险的能力,企业在线数字化办公的正在到来。

你和你的企业都准备好了吗?

02

HR数字化转型给企业带来的价值

企业所拥有的一切资源中,人力资源是宝贵的,21世纪宝贵的是人才。的确,人才是公司管理的核心。

不断提高人力资源开发与管理的水平,是企业的核心要务。所以,在所有涉及到企业数字化转型的领域中,人力资源数字化转型无疑起到领头羊的作用。

人力资源数字化是指利用社交、移动、分析和云(SMAC)技术提高人力资源效率,换句话说,这是人力资源的结构性转变。

随着智能化、数字化、高效化的时代来临,使HR数字化成为一种必然趋势。通过“制度流程化、流程表单化、表单信息化”的方式将人力资源运营管理的方方面面落实到数字化系统平台中,可以实现公司业务集成化、流程自动化和智能化的高效运作。

具体的分析,HR数字化转型给公司带来的价值可以体现在以下几个方面:

降低用人成本

人事、管理等数字化工具可一站式集中管理企业的员工和求职者,可以降低一些不必要的人力资源和摩擦成本;同时管理软件强大的内推机制,可极大的降低企业在方面投入的成本。

提高工作价值转化

数字化工具可以帮助HR释放处理“重复又非增值”的时间。例如人事管理、薪酬发放、社保缴纳、发布、筛选等以上工作重复性、机械性相对来说比较高,十分适合借助数字化工具高效解决。

提升员工体验

将社交、移动、分析和云(SMAC)技术结合在一起的人力资源数字化模式,是改善员工和候选人体验的新平台,这对企业来说是一个品质上的飞跃。

增加人才引进准确度

HR可以借助数字化决策工具,通过后台提供的数据分析趋势,自动判断匹配度,辅助决策,排除人为偏,使决策更有说服力。即数字化帮助HR从凭直觉、感觉、经验,向量化、精准、细化过渡。

对此,可能有些企业主可能会疑惑:“我已经雇了人专门做HR,为什么还要花钱帮TA提高工作效率?”

这样的疑惑情有可原,却忽视了数字化在线模式和智能协同的价值,忽视了组织数字化的价值,忽视了企业整体数字化能力的价值。而这些价值,在此次这样的特殊时期,都得到了很大的验证和认同。

03

如何进行HR数字化转型

进行数字化转型首先就是要重新定义使命,即进行HR数字化转型的目的是什么?这需要与原有的HR工作思维做一个较大的改变。

鉴于此,HR们可以考虑从以下几个方面进行数字化转型。

人事管理 (需求度:✭✭✭✭ )

引进人事管理智能化工具,一站式集中公司员工管理,降低人事管理成

薪酬发放(需求度:✭✭✭)

引进智能薪酬工具,提升每月薪酬计算、奖金发放效率和准确度;自动化发送工资条,降低工资发放错误风险 

社保管理(需求度:✭✭✭)

引进社保管理数字化工具,目前市面上的工具一般可做到:每月社保缴纳管理、社保待办提醒、社保数据联动薪资计算、社保账单管理等一键流程化功能,规避入离职人员社保缴纳失误、不及时等问题。

管理(需求度:✭✭✭✭✭ )

引进ATS(管理软件),可实现整个流程的一站式高效协同跟进。全面提高效率和降低成本

绩效考核(需求度:✭✭)

引进绩效考核管理工具,科学跟踪、评估每位员工的绩效,提升公司考核科学性和权威性。

HR数字化的两大成功关键分别是管理层支持和人事团队转型。管理层支持就是要得到公司老板意识上的认可和资金上的支持。人事团队转型则是整个HR团队的搭建要向数字化团队靠拢。

在这场变革中,那些将自己时间价值化的HR将破茧而出,真正变成公司的发展引擎和核心人才。于此同时,那些低效的HR将就此沉沦,更加远离公司业务价值链,成为纯粹的支持部门和勤杂工。

04

旺才,致力于让变的简单

HR在日常工作中拥有非常多的痛点,但点其实大家都希望自己的时间和精力放在重要的事,放在业务所关心的事上面。

HR日常工作占比中的一块,就是工作,这个工作也是机械化程度较高、较为繁琐的一块。

整个工作一般流程较长,通常从职位发布-筛选-预约面试的整个流程,在一个月到三个月内就可以完成,筛选、预约面试等工作重复性、机械性相对来说比较高,十分适合借助数字化办公,因此企业可以选择数字化作为人事数字化的开端。

旺才管理软件,是一款专注于人力资源领域的SaaS产品,通过数字化技术的应用,一站式提升企业效率。

那么如何让工作变的省时省力,如何降低成本?

旺才解决方案

职位发布

HR可在旺才产品后台统一管理(发布、删除)职位,一键发布至多个渠道,不必重复地粘贴JD内容

人才招募

旺才管理软件帮助HR建立专属品牌主页,开展内推,大大扩充渠道,降低成本,同时获取更多的专业人才资源 

流程管理

HR与用人部门使用同一套旺才系统完成工作,可实现在线筛选、共享面试安排、实时获取面试反馈、自动发送待办任务通知等,实现从筛选到终录用全流程的全记录、复盘。 

人才库搭建与激活

旺才管理软件能帮助企业搭建结构化的人才库,对人才进行集中分类管控,积累历史求职者投递的,避免候选人在人员流动中丢失。

未来的,是快速迭代,不断变化,充满不确定性的。只有足够适应时代的HR和企业,才能在新的环境和大潮中坚强或者且不断成长,拥抱数字化,是解决组织能力的一项必修功课。

我们建议每位企业家都需要且必须需要以Develop a company as a product来构建自己的企业和业务。

同时旺才希望成为每位HR同学进行数字化管理的伙伴,奠定你和企业数字化的未来。

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网络安全和信息化委员会印发《“十四五”信息化规划》,对我国“十四五”时期信息化发展作出部署安排,提出了构建普惠便捷的数字民生保障体系,优化数字社保、就业和人力资源服务的重大任务,着力推动民生保障体系数字化转型,实现数字民生保障体系高质量发展,让广大群众共享信息化发展成果。“十四五”期间,人力资源和保障信息化工作将坚守为民初心,以服务便民为宗旨,以数字化转型为驱动,紧紧围绕人力资源和保障改革发展中心工作,构建以“一卡通”为立足点,以“大平台、大数据、大服务、大安全”为着力点的“一体四翼”发展格局。

根据专家解读,数字化转型层面包括以下几点:

,以“一卡通”为抓手,数字化发展,推动赋能。第二,以“大平台”为支撑,打牢数字化基础,夯实服务根基。第三,以“大数据”为驱动,挖掘数字化潜能,创新工作模式,推动人力资源和保障工作全链条数字化变革。第四,以“大服务”为目标,应用数字化成果,提升服务效能。第五,以“大安全”为保障,做好数字化防护,筑牢防控围墙,构建适应数字化时代的网络安全防护体系。

2022年1月14日,亚信科技正式宣布斥资5.12亿元币收购艾瑞市场咨询股份有限公司(以下简称“艾瑞”)。亚信科技原本在数字化运营及数智化转型领域就有很强的产品,具备强大的系统集成能力、交付实施能力、售后服务能力。而艾瑞有着很强的咨询团队,旗下的许多咨询专家都来自咨询公司,这恰好是亚信科技在规划和战略咨询方面有所欠缺的地方。此次收购使得亚信科技从咨询规划开始到产品交付一直到售后服务,形成完整的端到端全链闭环,是当前提倡的政企开展数字化转型中非常重要的环节,即全栈服务。

数字化转型是自顶向下,有组织保障,有战略规划的复杂过程。对于服务商而言需要全栈的服务,对于普通从业者也是如此,或许数字化转型对于全栈从业者来讲是个不错的机遇。我们来看看服务商需要具备的能力,包括战略咨询能力,产品能力(商业洞察、人工智能、数据安全等产品),业务能力(产品开发、行业解决方案、系统集成、交付实施),数据能力(建模能力、场景构建能力、数据治理等能力),运营能力。

那么对于普通的从业者,以上的服务商能力同样适用,业务架构师、产品经理、UI设计师、系统架构师、项目经理、前后端开发人员、测试人员、运营人员等等恰好对应了服务商所包含的能力。因此,有必要提升自己的技能,不至于在所谓的35岁有焦虑。

在接下来的半年时间里,我会陆续从各个维度为大家分享全栈入门的一些典型案例,甚至会手把手做一些实际的项目,由浅入深,让每个有兴趣成为全栈的IT从业者都能看得懂,学的懂,能上手,能胜任将来的数字化转型工作。欢迎持续关注,未完待续......

现代企业人力资源管理数字化转型策略

传统企业人力资源管理管理模式下,员工、员工入职,绩效管理、合同管理等方面的事务,占据人力资源部门的大量时间,都是一些繁琐的碎事,合同的整理归档,不仅容易丢失文件,还容易忘记续签时间。

而随着数字化发展的趋势,企业更倾向于用人力资源管理系统工具来帮助企业管理人力资源。

数字化人事管理系统能够帮助人事岗位从繁琐的日常事务中解脱出来, 以信息化、数字化、智能化为切入点, 畅通人力资源管理,提升管理效能,盘活人力资源存量,提高人事的工作效率。

很多企业多存在这人力配置不合理,存在人力资源浪费的现象,而人事管理系统可以帮助企业对企业组织架构、员工关系,按照企业和职工双方人岗需求, 进行人岗匹配,把合适的人放在合适的岗位,极大的提高企业人效。

人力资源数字化是企业数字化转型中的重要部分,是由表及里、由下至上的多层次变革。其核心价值在于盘活人力资源管 理中的各项数据,重塑管理与业务流程,达成提升企业管理能效、优化员工工作体验的效果。基本定义上,人力资源数字化的主体为企业的人力资源部门,狭义上指在人力资源部门内部进行数字化转型,广义上则指将人力资源业务融入企业运 行生态,与企业数字化转型形成交互配合。

近年来,人力资源的数字化管理随着企业数字化转型成为未来大势所趋。随着互联网、移动互联网迅速发展,人与人的连接、人与组织的连接、组织与组织的连接、人与物的连接、物与物的连接逐渐强化,而充分的连接带来了复杂的管理挑战。尤其是进入5G时代后,连接变得更加快速普遍,企业与人之间的衔接更为简单便捷。

由于互联网的迅猛发展,工作和个人的关系无论是从时间还是空间上来讲,都变得紧密相连。在此次期间,企业通过各种数字化手段随时随地连接到自己的员工,安排工作,线上办公,实时互动。因此,这种线上工作已成为当前职场的一种全新工作模式。

人力资源数字化转型的必要性

随着互联网、大数据、云计算等数字化技术给整个和商业逻辑带来的变革,企业数字化转型成为新浪潮。大型企业人力资源部门作为变革的参与者和推动者,需要快速应对来自业务、人才、体验的各项挑战:

业务变革 :强调敏捷自动的工作方式,更简化的业务和作模式,关注预测的风险防控;

人才变革 :吸引和激励高端复合型人才,挖掘与储备热门新技能人才,识别与提升现有核心人才;

体验变革 :提升员工的工作体验,激活、激发新生代员工工作动性;

面对这些挑战,人力资源管理需要进行相应的转变,通过数字化手段促进管理提升、业务转型和协同管理。

人力资源转型升级策略

人力资源信息化升级

人力资源管理者需要通过移动端、云端、商业智能等新技术连接COE、HRBP、SDC以及所服务的部门经理和员工,促进人力资源的创新,以及对”研发设计““运营支撑”“业务需求”所需提供大数据分析与预测,而不仅仅是提升信息化或办公效率为目标

人力资源数据处理能力升级

人力资源管理者需要具备数据挖掘、搜集、分析、预测、建模、验证、优化、改进管理等一系列技能,针对外部经济、资源、企业管理、人力资源管理、个人以及员工等数据进行有效的资源配置。

构建端到端的人力资源运营流程

基于线上数字化管理平台,企业应当重新定位人力资源运营管理流程。在梳理和完善流程的过程中,应当充分理解数字化技术能为企业的运营管理带来的价值,通过制度流程化、流程表单化、表单信息化的方式将业务流程嵌入数字化系统平台中,实现业务集成化、数据归档化、流程自动化、沟通智能化的高效运作。

智能化服务员工

搭建覆盖员工从接受Offer到离职全过程职业周期的智能化数字服务系统,借助人工智能技术为员工提供全渠道、高感知、强体验的数字化体验。不仅可以使人力资源管理活动自动化,而且比员工更快、更准确地进行数据的输入、输出。

人力资源管理数字化转型需要从顶层组织架构入手,以信息化升级和数据化能力升级为起点,人力资源运营转型为策略,以平台化管理为支撑,打造人力资源管理数字化的闭环。目的是全面提升数字化能力,让“数字化思维”贯穿于企业与“人”相关的经营管理的方方面面,为企业在数字化转型中的关键要素“人”进行赋能。

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